Il y a quelques années, Microsoft a lancé Office 365, une version cloud de sa suite bureautique populaire. Depuis lors, de nombreux utilisateurs se sont tournés vers cette version en ligne d’Office, car elle offre de nombreux avantages par rapport à la version traditionnelle. Si vous êtes un utilisateur d’Office 365, voici quelques astuces pour vous aider à en tirer le meilleur parti.
Télécharger Office 365 gratuitement et légalement
Où télécharger Office 365 gratuitement et légalement ?
Il est possible de télécharger Office 365 gratuitement et légalement, en suivant quelques étapes simples. Pour profiter de cette offre, il vous suffit d’être étudiant ou enseignant dans un établissement d’enseignement accrédité. Vous pouvez également être employé d’une entreprise qui utilise Office 365.
Pour télécharger Office 365 gratuitement, rendez-vous sur le site Web de Microsoft Office et cliquez sur le bouton « Télécharger ». Suivez ensuite les instructions à l’écran pour terminer le processus.
Une fois que vous avez téléchargé et installé Office 365, vous disposez d’un essai gratuit de 30 jours. Après cela, vous devrez vous abonner pour continuer à utiliser les logiciels. Il existe différentes options d’abonnement, notamment un abonnement mensuel ou annuel. Les prix varient en fonction de l’option que vous choisissez.
Utilisez les outils de collaboration intégrés
Office 365 est une suite bureautique complète, mais elle offre également de nombreuses fonctionnalités de collaboration. Ces outils sont particulièrement utiles si vous travaillez à plusieurs sur un projet ou si vous avez besoin de partager des fichiers avec des collègues ou des clients.
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Office 365 et sélectionnez l’option « Fichiers » dans la barre de navigation. Vous verrez alors une liste de tous les fichiers que vous avez stockés dans le cloud. Pour partager un fichier, cliquez simplement sur le bouton « Partager » situé à droite du nom du fichier.
Vous pouvez ensuite ajouter des destinataires en saisissant leur adresse e-mail ou en sélectionnant une option dans la liste des contacts. Vous pouvez également définir des permissions pour contrôler qui peut accéder au fichier et ce qu’ils peuvent faire avec celui-ci. Enfin, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour partager le fichier.
Il existe de nombreux outils mais vous pouvez vous faire accompagner par des experts de Microsoft 365. Les consultants Office 365 sont là pour vous aider, ils peuvent vous conseiller pour tel ou tel produit et quelle licence choisir.
Profitez des applications mobiles gratuites
Les applications mobiles Office 365 sont disponibles gratuitement sur iOS et Android. Elles vous permettent d’accéder à vos documents n’importe où et n’importe quand, ce qui est particulièrement pratique si vous travaillez souvent en déplacement.
Pour télécharger une application mobile Office 365, rendez-vous sur le App Store ou Google Play Store et recherchez « Office 365 ». Sélectionnez l’application que vous souhaitez utiliser, puis suivez les instructions à l’écran pour l’installer sur votre appareil mobile.
Une fois l’application installée, connectez-vous avec votre compte Office 365 pour y accéder. Vous verrez alors une liste de tous les documents que vous avez stockés dans le cloud. Vous pouvez ouvrir un document pour le visualiser ou apporter des modifications directement depuis votre appareil mobile.
Comment installer Office 365 sur votre ordinateur
Il est facile d’installer Office 365 sur votre ordinateur. Si vous avez déjà un compte Microsoft, vous pouvez l’utiliser pour vous connecter et commencer à utiliser Office 365. Si vous n’avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un gratuitement. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez choisir les applications que vous souhaitez utiliser. Vous avez le choix entre Word, Excel, PowerPoint, OneNote et Outlook. Vous pouvez également installer des applications supplémentaires si vous le souhaitez.
Une fois que vous avez installé Office 365 sur votre ordinateur, vous pouvez commencer à l’utiliser immédiatement. Il y a de nombreuses façons d’utiliser Office 365 comme un pro ! Voici quelques astuces pour vous aider :
- Utilisez les modèles disponibles pour créer des documents professionnels.
- Utilisez les outils de collaboration pour travailler à plusieurs sur un même document.
- Enregistrez vos documents dans le cloud pour y accéder depuis n’importe où.
- Utilisez les outils de productivité pour gérer votre temps et vos tâches efficacement.
- Suivez les didacticiels disponibles pour apprendre à utiliser toutes les fonctionnalités d’Office 365.
Astuces pour bien utiliser Word, Excel et PowerPoint de Office 365
Astuce n°1 : pour bien utiliser Word, il faut apprendre les raccourcis clavier
Pour devenir un pro de Word, il est important d’apprendre les raccourcis clavier. Cela vous permettra non seulement de gagner du temps, mais aussi de travailler plus efficacement. Parmi les raccourcis les plus utiles, on peut citer :
-Ctrl + C pour copier
-Ctrl + V pour coller
-Ctrl + X pour couper
-Ctrl + Z pour annuler une action
-Ctrl + Y pour rétablir une action annulée
Astuce n°2 : apprendre à utiliser les styles de mise en forme dans Word
Les styles de mise en forme sont très utiles pour donner un aspect professionnel à vos documents. Pour appliquer un style, il suffit de sélectionner le texte que vous voulez mettre en forme et de cliquer sur le style souhaité dans la barre d’outils « Styles ». Vous pouvez également créer vos propres styles en fonction de vos besoins.
Astuce n°3 : maîtriser les tableaux dans Word
Les tableaux sont très pratiques pour organiser et mettre en forme des données dans Word. Pour créer un tableau, il suffit de sélectionner l’option « Tableau » dans la barre d’outils « Insertion ». Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes à votre tableau à l’aide des boutons situés dans la barre d’outils « Tableau ».
Astuce n°4 : utiliser les modèles de document dans Word
Word propose une large gamme de modèles de document, qui vous permettront de gagner du temps lorsque vous créez un nouveau document. Il suffit de sélectionner le modèle souhaité dans la barre d’outils « Fichier » puis de cliquer sur « Nouveau à partir d’un modèle ». Vous pouvez également enregistrer votre propre modèle de document pour une utilisation ultérieure.
Astuce n°5 : apprendre à utiliser les macros dans Word
Les macros sont très utiles si vous avez besoin de réaliser des tâches répétitives dans Word. Pour créer une macro, il suffit d’enregistrer les actions que vous souhaitez automatiser puis de les lancer à l’aide du bouton « Macro » situé dans la barre d’outils « Insertion ». Vous pouvez également assigner un raccourci clavier à votre macro pour une utilisation plus rapide et plus pratique.
Comment partager et collaborer avec d’autres utilisateurs d’Office 365
Office 365 est un service en ligne fourni par Microsoft qui propose une gamme de logiciels et de services pour les particuliers et les entreprises. Il offre une multitude de fonctionnalités, notamment la possibilité de partager et de collaborer avec d’autres utilisateurs d’Office 365. Voici 5 astuces pour vous aider à utiliser Office 365 comme un pro !
Utilisez les applications mobiles d’Office 365
Les applications mobiles d’Office 365 vous permettent d’accéder à vos documents et fichiers n’importe où et n’importe quand. Vous pouvez les télécharger gratuitement sur votre smartphone ou tablette. Elles vous permettent de travailler hors connexion et de synchroniser vos fichiers automatiquement lorsque vous êtes à nouveau en ligne.
Profitez des fonctionnalités de collaboration
Office 365 propose de nombreuses fonctionnalités de collaboration permettant aux utilisateurs de travailler ensemble sur des documents et des projets. Vous pouvez partager des fichiers et des dossiers avec d’autres utilisateurs, discuter en ligne, gérer vos tâches et vos rendez-vous, etc. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles si vous travaillez en équipe ou si vous avez besoin de collaborer avec d’autres personnes.
Stockez vos fichiers en ligne
Office 365 propose un espace de stockage en ligne de 1 To par utilisateur. Vous pouvez y stocker vos documents, photos, vidéos, etc. et y accéder n’importe où et n’importe quand via le web ou les applications mobiles. Cet espace de stockage est particulièrement pratique si vous avez besoin d’accéder à vos fichiers en dehors de votre ordinateur ou si vous voulez partager des fichiers avec d’autres utilisateurs d’Office 365.
Sécurisez vos fichiers avec Office 365
Office 365 propose plusieurs options de sécurité permettant de protéger vos fichiers contre les virus, les logiciels malveillants et les attaques externes. Vous pouvez activer la protection des e-mails, des fichiers et des comptes, ainsi que le chiffrement des données. Ces options de sécurité sont particulièrement utiles si vous stockez des informations sensibles ou si vous partagez des fichiers confidentiels avec d’autres utilisateurs d’Office 365.
Utilisez les outils d’analyse d’Office 365
Office 365 propose plusieurs outils d’analyse permettant aux utilisateurs de suivre et d’analyser leur activité, leur productivité, etc. Ces outils sont particulièrement utiles si vous souhaitez mieux comprendre comment vous utilisez Office 365 et si vous voulez optimiser votre utilisation du service.
Troubleshooting: résoudre les problèmes courants d’Office 365
Voici quelques astuces très simples qui pourront vous aider si vous rencontrez des soucis :
- Vérifiez vos paramètres de connexion
- Redémarrez votre ordinateur et vos applications
- Mettez à jour vos applications
- Désactivez temporairement votre pare-feu et votre logiciel antivirus
- Supprimez et réinstallez Office 365